強化精細管理意識，提升檔案管理水平
發(fā)布時間：
2022-07-27 18:37
作者：
丁小菊
來源：
辦公室
分類：
新聞動態(tài)
訪問量：
為進一步規(guī)范檔案管理，公司檔案室堅持從基礎抓起，從“細”上著眼，在“精”上下功夫，在“實”上做文章，對檔案收集、整理、歸檔、保管和利用等方面進行制度再梳理、流程再優(yōu)化，進一步提高檔案精細化管理水平。
公司檔案室堅持走專業(yè)化、流程化、標準化之路提升精細化管理水平。一是通過修訂完善檔案管理制度，制定《檔案管理流程標準》，增加建立分公司檔案室，規(guī)范統(tǒng)一公司整體檔案管理。二是以規(guī)范化、標準化為原則，嚴格把控檔案收集、分類、整理、移交、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)，今年以來，一方面對公司檔案室存檔的8000余件檔案目錄進行系統(tǒng)梳理核對，并嚴格按照檔案管理制度，實行“專盒、專柜”管理，做到存放合理、排列有序、查找方便，提升檔案查詢效率。另一方面開展檔案數(shù)字化工作，將于年底實現(xiàn)文書檔案數(shù)字化，大大提升檔案利用價值。三是組織檔案管理人員進行專項線上培訓取證，提升專業(yè)素養(yǎng)，同時嚴格履行檔案查閱手續(xù)，巧借“釘釘”辦公平臺，實現(xiàn)檔案借閱提前線上審批篩查，杜絕隨意翻閱等現(xiàn)象，確保檔案管理安全可靠。
此次檔案管理的再規(guī)范進一步提高了檔案室的精細化管理水平，也為其今后的各項工作提供了有力的基礎支撐。
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